根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)、《教育部办公厅关于做好2015年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(教学厅函[2015]54号)、《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》和浙江省教育厅相关文件精神,结合我校实际,下发2015级新生学籍信息查询和核对工作的通知,要求2015级新生均须上网查询、核对本人学籍信息:
一、普通高等学校新生学籍电子注册意义
普通高等学校新生学籍电子注册工作是当前加强高等教育管理、提高教育质量的必要措施,是从源头上治理违归招生、规范办学行为的重要举措,是各高等学校稳定大局和维护正常教育教学秩序的重要保障,也是及时发现招生、学籍方面可能存在的问题和隐患的重要手段。普通高等新生学籍电子注册工作作为高等学校学生学籍管理工作的重要内容,直接影响普通高等学校学年注册、学历注册工作。新生学籍信息正确与否将直接影响学生学历、学位信息的正确与否,以及学历注册的成功与否。
二、新生学籍信息校对
各学院务必高度重视、加强督促,认真做好学籍电子注册的宣传动员工作,让学生充分认识到新生学籍电子注册工作的重要性,务请做好以下相关事宜:
(一) 做好宣传,传达新生学籍电子注册重要意义:新生学籍电子注册工作,是加强高校学生学籍管理的主要手段,是发放学历证书的重要依据。要使每个学生都清楚“经过省级招办办理录取手续,入学复查合格、进行学籍电子注册才能获得学籍”,“具有学籍的学生才能获得毕业证书”;
(二)公布新生“学籍信息查询”网址、时间及步骤:
1、查询网址: 中国高等教育学生信息网(学信网)
http://www.chsi.com.cn
2、查询时间:2015年10月21日—11月27日
3、查询步骤:见附件1
(三)查询核对新生学籍信息:
1、经省级招生部门统一录取至我校,且已报到注册的普通全日制2015级本、专科新生须在11月27日前完成本人学籍信息的查询、核对工作。
2、此次2015级新生查询的学籍注册信息是2015级学生毕业时学历证书电子注册信息的唯一依据。如学生不按时查询,出现的学籍信息错误,由学生本人承担责任;新生学籍信息查询核对工作一律要求由新生本人完成。
3、学生如在查询过程中有疑问或发现信息与实际情况不符,务请及时反馈至学院教务办,学院在2015年12月5日前将新生学籍信息勘误汇总表(附件2)报本科教学部教务科。
(四)信息有误材料报送要求:
1、 任何有误信息要求勘正均需由本人提交申请书一份。
2、身份证号有误:报送身份证、户口本原件及身份证、户口本复印件;
3、姓名、性别、出生日期或民族有误:报送身份证、户口本原件及身
份证、户口本、新生录取名册复印件;
新生学籍电子注册工作要求“年年清”,对学籍信息有误的,要求当次发现、当次报送。
2015年10月16日

